Für unser Sekretariat der ärztlichen Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50-60 %
(rgelmäßig Montag bis Mittwoch / 20-24 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und arbeiten gerne in einem engagierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie die ärztliche Leitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Ihre Schwerpunkte:
- Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Terminverwaltung und -koordination
- Planung/Buchung von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die ärztliche Leitung sowie andere Abteilungen
- Organisation des Sekretariats im Tagesgeschäft mit Koordination der zeitlichen Abläufe
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung der medizinischen Fachliteratur
(Abonnements/Bestellungen von Zeitschriften und Artikeln) - Dienstplanung der Ärzte der virologischen/ serologischen Abteilung
- Schnittstelle zwischen der ärztlichen Leitung und anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Flexibilität für gelegentliche Einsätze außerhalb der fixen Arbeitszeiten
- Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Diskretion
- Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend notwendig
Arbeitszeit/Pensum
- Pensum 50-60 % (regelmäßig Montag bis Mittwoch ganztags)
- Während Ferien- und Abwesenheitszeiten im Team ist die Bereitschaft erwünscht, das Pensum flexibel auch an anderen Tagen zu ergänzen
- Homeoffice ist in dieser Position nicht möglich
Ihre Chancen/Vorteile:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und ständig wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum VVS-JobTicket
- mtl. Einkaufs-Gutscheinkarte (steuer- und sozialabgabenfrei)
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an:
Labor Prof. Dr. Gisela Enders und Kollegen MVZ
Personalabteilung – Petra Wagner
Rosenbergstraße 85, 70193 Stuttgart
Telefon: 0711 6357-230