Für unser Sekretariat der ärztlichen Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (80%)
Ihre Aufgaben:
Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstelllung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ( E-Mail, Tagespost, Vertragsversendung und Rückverfolgung, Erstellung und Versand von Serienbriefen)
- Terminverwaltung und -koordination
- Planung/Buchung von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die ärztliche Leitung sowie andere Abteilungen
- Organisation des Sekretariats im Tagesgeschäft mit Koordination der zeitlichen Abläufe
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung der medizinischen Fachliteratur
(Abonnements/Bestellungen von Zeitschriften und Artikeln) - Dienstplanung der Ärzte der virologischen/ serologischen Abteilung
- Schnittstelle zwischen der ärztlichen Leitung und anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Ihre Chancen/Vorteile:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und ständig wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum VVS-JobTicket
- mtl. Einkaufs-Gutscheinkarte (steuer- und sozialabgabenfrei)
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an:
Labor Prof. Dr. Gisela Enders und Kollegen MVZ
Personalabteilung – Petra Wagner
Rosenbergstraße 85, 70193 Stuttgart
Telefon: 0711 6357-230